Já se perguntou como algumas pessoas conseguem fazer as 24h de um dia render tanto? Essa habilidade se chama gestão do tempo.
Ela é crucial para qualquer profissional que quer ter uma boa produtividade e desempenho em suas tarefas. E isso é ainda mais real quando pensamos em contextos de trabalhadores remotos, freelancers e nômades.
Seja qual for o seu caso ou área de atuação, seu tempo é um recurso muito valioso para ser desperdiçado, concorda? Então, venha entender mais sobre gestão do tempo e aprender a usar melhor o seu, nos negócios e na vida.
O que é gestão do tempo?
O conceito é simples, assim como fica óbvio no nome, mas ele também é acompanhado de vários detalhes, possibilidades e desafios. Gestão do tempo diz respeito à habilidade de otimizar a realização de tarefas, priorizando a máxima produtividade e eficiência nesse processo.
Dentro disso, o gerenciamento do tempo contempla e depende de uma série de técnicas, hábitos e ferramentas para auxiliar cada pessoa e profissional no cumprimento de seus prazos e planejamentos.
Apesar de ser comumente relacionado ao trabalho, esse conceito também é válido para outras áreas da vida e pode ser bastante útil tanto em tarefas e atividades simples quanto em projetos complexos.
Resumindo, ser especialista em gestão de tempo é uma skill que vale muito a pena ter no currículo, pois seus benefícios vão muito além de se tornar um profissional mais valioso e competente. Quer ver só?
Ótimos motivos para você fazer a gestão do tempo
Gerenciar bem o seu tempo impacta diretamente na sua vida e nos mais diversos aspectos que fazem parte dela. Veja o que você pode ganhar aprimorando suas habilidades nessa área:
Você vai trabalhar “menos”
Para quem acha que gestão do tempo é sinônimo de trabalhar mais, saiba que é exatamente o contrário!
O seu tempo vai, sim, render mais; você vai ser capaz de fazer “mais em menos tempo”; mas isso não precisa ser aplicado ao pé da letra.
Ao resolver as suas tarefas com foco e agilidade, também vai te sobrar mais tempo livre; sendo mais produtivo ou produtiva a sua agenda não vai estar sempre lotada – e nem a sua cabeça!
As palavras-chave aqui são otimização e autonomia. Tirar o melhor proveito de todos os momentos, do trabalho ao descanso e lazer, para você, à sua maneira.
Você vai ganhar “mais”
Aqui, as aspas vêm no mesmo sentido que no tópico anterior, pois este “mais” vai depender muito de você, da sua organização e dos seus objetivos.
De qualquer forma, um profissional que gerencia bem o seu tempo é um profissional mais eficiente, ágil e que, por isso, tem mais valor no mercado.
Como freelancer ou autônomo, ao administrar bem sua agenda, você será capaz de atender e assumir mais projetos, se quiser; deixar seus clientes mais satisfeitos e também ter sempre demanda, graças à fidelização ou indicações positivas.
Como colaborador, você poderá aprimorar seus resultados, aumentar suas chances de crescer na empresa ou conquistar novas e melhores oportunidades de trabalho fora dela.
Menos estresse, frustração e culpa
Já se sentiu culpado ou culpada por não entregar o que planejou no dia?
Segundo uma pesquisa da ISMA-BR (International Stress Management Association Brasil), 62% dos brasileiros sofrem com a sobrecarga e o excesso de tarefas no dia a dia, e apontam esse como o principal fator gerador de estresse em suas rotinas.
Diversos estudos científicos também apontam que o nível de estresse e estilo de vida das pessoas são a causa de 60% das doenças. E ainda é muito comum a naturalização do estresse no contexto profissional, o pensamento de que ele “faz parte”.
Porém, ao valorizar e gerir melhor o tempo, você terá um maior controle das suas tarefas, saberá direcionar seus esforços e poderá diminuir o estresse, frustração e culpa advindos da sobrecarga e da baixa produtividade.
Mais possibilidades de vida
Além disso, conectado com o motivo anterior, a gestão do tempo pode te abrir novas oportunidades em termos de estilo de vida e trabalho.
Tendo um bom controle do seu tempo e sua produtividade, fica muito mais fácil se adaptar à vida nômade, ao trabalho remoto, à carreira de freelancer e outras modalidades que têm a flexibilidade, a liberdade e a qualidade de vida como princípios.Conforme um estudo da MBO Partners, cerca de 17 milhões de pessoas aspiram se tornar nômades digitais no futuro e essa, assim como as outras possibilidades citadas acima, significa mais produtividade e qualidade de vida.
Esse mesmo estudo apontou que 90% dos nômades digitais estão altamente satisfeitos em suas carreiras e uma pesquisa da Stanford Business relatou que trabalhadores remotos são 13% mais produtivos do que os que mantêm uma rotina de trabalho convencional.
7 técnicas para uma boa gestão do tempo
Agora que você já sabe como a gestão de tempo está ligada à sua qualidade de vida e como é importante investir nela.
Então, vamos partir para a parte prática e aprender a tirar essa meta do papel? Listamos 7 técnicas essenciais para você começar a aplicar:
-
- Valorize o seu tempo (de verdade!)
- Faça checklists e planejamentos
- Trabalhe com prioridades e números
- Não abrace o mundo
- Aprenda a delegar
- Planeje imprevistos
- Busque conhecimento
Quer entender mais a fundo cada uma delas? A seguir você vai encontrar várias dicas e reflexões para trabalhar e viver melhor, então vale a pena ler com atenção e até o final!
1. Valorize o seu tempo (de verdade!)
O primeiro e mais importante passo para gerenciar bem o seu tempo é saber o quanto ele é valioso. Dinheiro é importante, mas qualidade de vida é imprescindível.
Entender e encarar seu tempo como o seu bem mais precioso vai mudar a sua forma de pensar e viver o trabalho, as tarefas do dia a dia e até os seus momentos de pausa.
Uma coisa que pode te ajudar é recorrer aos números: calcule o quanto vale a sua hora ou minuto, o quanto gostaria que valesse e volte suas ações para atingir esse objetivo, tendo em mente o quanto você estará ganhando fazendo seu tempo render ou perdendo desperdiçando-o!
2. Faça checklists e planejamentos
Aqui, o foco está na visualização e organização. Colocar as suas tarefas no papel (ou num bloco de notas digital) vai te ajudar a ter uma visão macro do que você precisa fazer e do seu desempenho.
Você pode começar o dia fazendo o planejamento do que pretende fazer ao longo dele ou terminar o dia planejando no que você irá trabalhar no próximo. O importante é ter sempre um foco ou direcionamento para não perder tempo à toa.
3. Trabalhe com prioridades e números
Junto com a técnica de listar as suas tarefas, é interessante elencar prioridades, urgências e também os prazos para a realização de cada item das suas “to do lists”.
Aí, a lógica é começar pelo que é urgente, partir para o que é prioritário e seguir para as tarefas menores ou de rotina.
Definir prazos também é importante para segmentar o seu dia, acompanhar seu rendimento e te ajudar a saber o tempo que você leva para cumprir cada tipo de trabalho ou tarefa.
E você não precisa necessariamente segui-los à risca, são mais um parâmetro. Com o tempo, sua clareza sobre sua forma de trabalhar vai aumentar e você se tornará mais produtivo(a) e assertivo(a) em seus planejamentos e projetos.
4. Não abrace o mundo
Lembre-se: ser produtivo não está ligado à quantidade, mas sim à qualidade. Significa fazer e entregar o seu melhor dentro do prazo que você estipulou, com consistência, consciência e eficiência.
Uma gestão de tempo bem feita exige que você se conheça e seja realista com relação às suas entregas. Adicionar um monte de tarefas no seu planejamento do dia não te torna mais produtivo(a)!
Aliás, querer abraçar o mundo nas suas tarefas pode até prejudicar seu rendimento ao invés de ajudar. Vá com calma e seja justo(a) com você e com seu tempo!
5. Aprenda a delegar
Conectado à definição de prioridades e um planejamento realista, você precisa aprender a identificar o que precisa ser feito por você e o que pode ser delegado para outras pessoas.
É claro que, se você é autônomo, provavelmente precisará dar conta de todas as etapas e demandas do trabalho, mas essa dica vale para outras situações também, como dividir as tarefas da casa com quem mora contigo, por exemplo.
Novamente, o foco aqui é ter consciência sobre si, as prioridades e a melhor forma de distribuir seus esforços.
Cada um tem sua configuração de vida, mas delegar é uma possibilidade que não pode ser esquecida para fazer seu tempo render!
6. Planeje imprevistos
O planejamento é sempre uma expectativa e expectativas tendem a ser quebradas. Mas para quem já tem isso em mente fica mais fácil driblar os imprevistos.
Você com certeza vai receber e-mails e mensagens que precisarão ser respondidas, podem acontecer atrasos por mil e um motivos diferentes, enfim… muita coisa pode acontecer.
A dica aqui é já planejar contando com a possibilidade de imprevistos e, de novo, não encher a sua agenda do início ao fim.
Crie intervalos para responder ou enviar mensagens, deixe janelas para demandas urgentes que podem surgir e tente manter a clareza das suas prioridades, recalculando a rota quando necessário.
7. Busque conhecimento
Deu para perceber como o autoconhecimento é importante para uma boa gestão de tempo? Esse aspecto é realmente determinante para colocar as técnicas anteriores em prática, então vale investir seu valioso tempo nesse sentido.
Tente identificar quais são os maiores vilões da sua procrastinação (celular, sono, etc.) e se esforce para romper esses padrões. Use e abuse de ferramentas e qualquer recurso que possa te ajudar a focar ou produzir melhor.
Além disso, pense comigo: um profissional que domina o seu trabalho, as técnicas, processos e habilidades específicas que ele envolve vai executar suas tarefas com mais facilidade e agilidade, certo?
E é por isso que procurar se especializar nunca é perda de tempo. Especialistas fazem mais e melhor em menos tempo, busque conhecimento!
Bônus: métodos e ferramentas para gestão do tempo
Quer um help nessa missão? Então anote e pesquise sobre as seguintes metodologias e ferramentas:
- Design Sprint
- Design Thinking
- Pomodoro
- GTD
- Matriz GUT
- Kanban
E além de conhecer essas técnicas, procure ferramentas e programas que as apliquem, automatizem processos e contribuam para a sua organização e produtividade!
Na Materialize, cada minuto é valioso
A ideia de que o tempo é o recurso mais importante na vida e nos negócios é levada muito a sério por aqui e entre todos os Materialize Partners, afinal, todo mundo sai ganhando com isso.
Não desperdiçamos nem um minuto e incentivamos nossos especialistas a se tornarem experts em gestão de tempo para não onerar nem o cliente e nem a vida deles.
Por outro lado, também sabemos que um bom desempenho depende de um ambiente propício para isso.
Por isso, elaboramos um modelo de negócio e parceria que valoriza ao máximo o tempo e o trabalho dos nossos especialistas. Ao ser um Materialize Partner você tem acesso a:
- projetos inovadores e clientes de grande porte;
- remuneração 60% maior do que a média do mercado;
- total controle da sua agenda e do seu estilo de vida;
- trabalho remoto de verdade – onde e quando quiser;
- metodologias ágeis e times só de especialistas – como você!
Hoje são mais de 50 especialidades dentro da nossa carta de serviços e você pode trabalhar tanto como full time ou part time, dividindo seu tempo entre o seu emprego CLT/fixo e os projetos da Materialize.
Se você é especialista na sua área e acha que uma oportunidade nessas configurações se encaixaria na sua rotina, vem trabalhar com a gente! Vai ser um prazer ter você no nosso time e, ainda, poder te ajudar a conquistar uma carreira mais produtiva, rentável e flexível.
