De acordo com o Guia PMBOK, considerado a base do conhecimento sobre gestão de projetos, um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único”.
Falando especificamente sobre softwares, isso quer dizer que um projeto é uma tarefa com início, meio e fim, focada em uma entrega, que pode ser uma nova funcionalidade ou até a criação de um novo produto do zero.
Neste artigo, vamos mostrar como gerenciar um projeto de software. Você vai conferir o passo a passo para conduzir uma empreitada do início até o fim, respeitando limites de tempo e orçamento e, ainda assim, entregando um trabalho de qualidade. Boa leitura!
Como gerenciar um projeto de software: Confira os 5 passos
Um bom gerenciamento de projeto é fundamental para o seu sucesso. Quando ele não é bem feito, é comum lidar com atrasos, gastos, baixa produtividade e retrabalho, o que traz consequências como aumento nos gastos e insatisfação de clientes.
Mas gerenciar esse trabalho não é um bicho de sete cabeças. Seguindo as 5 etapas que listamos aqui embaixo, você não vai ter problemas na hora de saber como gerenciar um projeto de software!
1. Definição do escopo
O primeiro passo de como gerenciar um projeto de software é o mais óbvio: definir o que será feito, qual o prazo do projeto, o orçamento disponível e os níveis de qualidade esperados.
Essas definições funcionam como base para o planejamento estratégico e são fundamentais para a tomada de decisões e construção de um time de TI de alta performance.
A definição do escopo é o que vai nortear todos os próximos passos do gerenciamento!
2. Planejamento das estratégias
Agora que você já sabe onde quer chegar com o projeto, é hora de pensar em como fazer isso. Nesta etapa, você deve definir alguns pontos importantes, como as ferramentas que serão utilizadas, os sistemas envolvidos, a equipe e os indicadores a serem analisados para medir o progresso do trabalho.
O ponto mais delicado aqui é a escolha da metodologia para gerenciamento de projetos. As mais comuns são as ágeis, como Scrum e Kanban.
3. Integração de colaboradores e recursos
Se você quer saber como gerenciar um projeto de software e ter sucesso nessa jornada, é muito importante dar atenção a esta etapa, que é uma das mais importantes. É aqui que é feito o alinhamento entre o escopo e o time.
A boa comunicação é fundamental neste ponto, pois garante que todo o time saiba quais são as suas responsabilidades e as expectativas da empresa sobre o seu trabalho.
4. Monitoramento
É nesta etapa que você vai usar os indicadores que foram definidos no começo do projeto. A análise desses números permite entender quais são os pontos de melhoria no projeto, e, assim, você pode traçar planos para implementá-las.
É também nesta etapa que acontecem os testes do software, que têm o objetivo de encontrar bugs para que eles sejam prontamente solucionados.
5. Encerramento
O encerramento deve acontecer dentro do prazo acordado e respeitando o orçamento estabelecido. Também é fundamental que o gerente de projetos possa garantir a qualidade do produto que está sendo entregue.
Boas práticas de gestão de projetos de software
Além de seguir o passo a passo de como gerenciar um projeto de software, o bom gestor deve conhecer as boas práticas da área e aplicá-la na sua rotina. Isso vai ajudar a manter a produtividade do time e fazer entregas com a qualidade esperada!
Não erre na escolha dos indicadores
Você já sabe que precisa definir indicadores ainda nas primeiras etapas do projeto para fazer o devido acompanhamento da evolução do time. Mas essa escolha precisa ser feita com cuidado, afinal, o monitoramento de números inadequados pode fazer com que você não perceba erros críticos.
Esses são alguns indicadores para gestão de projetos de software:
- Valor agregado (VA)
- Índice de Desempenho de Prazo (IDP)
- Índice de Desempenho de Custo (IDC)
- Taxa de tarefas realizadas
- desvios de esforços
Documente os seus passos
Uma boa prática de gestão de projetos de software é registrar todos os acontecimentos ao longo das etapas. Essa documentação ajuda você a manter um histórico do trabalho, que pode ajudar na tomada de decisões e aprovações.
Você pode documentar atas de reuniões, e-mails com discussões importantes, ausências, não ocorrências de reuniões, feedbacks, entre outras coisas.
Evite atividades em paralelo
Colocar a mesma pessoa para realizar duas atividades em paralelo dentro de um mesmo projeto não é uma boa ideia. Quando fazemos isso, é difícil controlar o tempo empregado em cada atividade, o que pode prejudicar o controle da produtividade.
Além disso, quando uma pessoa tem duas responsabilidades, é natural que priorize uma em detrimento da outra.
Mantenha um bom relacionamento com o time
A boa relação entre o gerente e o time é fundamental para o sucesso do projeto, para isso, esteja próximo fisicamente, sempre disponível para tirar dúvidas e ajudar.
Só tome cuidado para não deixar de lado o profissionalismo. É importante deixar claro quais são os prazos e cobrar quando for necessário.
Vantagens de internalizar a gestão de projetos e terceirizar a operação
Ao terceirizar um projeto, uma boa prática de gestão é designar alguém da própria equipe para a tarefa. Assim fica mais fácil alinhar o desenvolvimento às expectativas da empresa e garantir a qualidade das entregas. Outro ponto importante é que, com a gestão interna, fica mais fácil mudar estratégias caso o resultado parcial não seja o esperado — esse tipo de mudança é muito mais trabalhosa quando a gestão é terceirizada.
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