O roadmap é uma ferramenta que faz parte da Gestão de Projetos e tem como objetivo guiar a equipe de desenvolvimento ao longo de todas as etapas do processo. Além disso, ele permite que o cliente tenha uma visão ampla sobre tudo o que será feito, o que melhora a sua experiência e permite a troca de feedbacks ainda antes do início do desenvolvimento.
Neste artigo, você vai descobrir como criar um roadmap de produtos realmente eficaz e entender a importância dessa ferramenta. Boa leitura!
O que é roadmap de produto?
Um roadmap, como o nome indica, é uma espécie de mapa que mostra como será o produto final de um projeto. Ele funciona como um guia para alinhar todos os stakeholders em relação aos passos que serão dados em direção à construção integral do produto.
Assim, todos os atores envolvidos no projeto ficam cientes de quais variáveis fazem parte do caminho e quais são as fases de evolução do projeto.
Além dos passos necessários para a criação do produto, o roadmap traz ainda os objetivos do projeto e os desejos dos clientes em relação a ele. É importante que esses três pilares estejam alinhados ainda antes do desenho do mapa — assim é possível garantir que ele vai guiar os participantes da maneira mais eficiente possível.
Para que serve um roadmap e por que criar um?
O principal objetivo do roadmap de produto é garantir que as expectativas de todos os stakeholders estejam alinhadas em relação à visão de futuro do produto.
Ele deixa claro para todos quais serão os passos a serem seguidos pelo time ao longo do projeto e os prazos de cada entrega, além de listar os recursos e funcionalidades que serão desenvolvidos. Isso evita surpresas ao longo do percurso e traz mais previsibilidade sobre os resultados para o cliente.
Essa previsibilidade é fundamental para que o cliente dê feedbacks ainda antes do início do desenvolvimento do produto. Esse retorno é muito valioso, pois evita o retrabalho e otimiza custos.
Como criar um roadmap de produto? Confira o passo a passo!
Antes de mostrarmos como criar um roadmap de produto, é importante deixar claro que essa ferramenta não deve ser rígida. Ela serve como um guia, mas as suas informações não devem ser encaradas como verdades absolutas.
Ao longo do caminho, é possível fazer alterações e mudar os rumos do projeto caso seja constatado que isso é o melhor a ser feito. Muitas vezes, essas mudanças não significam necessariamente perda de tempo ou retrocesso, mas reestruturações feitas com o objetivo de tornar o desenvolvimento mais eficiente.
Agora, confira o passo a passo para criar um roadmap de produto estratégico!
1.Estabeleça objetivos
O início da criação do roadmap é um dos pontos mais importantes de todo o processo. É aqui que são definidos os objetivos do roteiro, que devem estar claros e contar com a adesão de todos os envolvidos.
Um roadmap pode ter vários objetivos — aumentar a conscientização da equipe, educar outras pessoas sobre o processo, mostrar aos clientes quais problemas serão resolvidos, gerenciar a alocação de recursos, entre outras coisas.
Ter um único objetivo vai ajudar você a estabelecer prioridades claras e a definir um escopo para o roadmap.
Nesta etapa também é importante definir o time que vai participar do projeto. Reúna uma equipe interdisciplinar e com visão sobre a conclusão do trabalho no futuro.
2.Reúna entradas
O segundo passo de como criar um roadmap é reunir as suas possíveis entradas. O objetivo aqui é adquirir qualquer informação que ajude a identificar problemas a serem resolvidos.
Essas entradas podem ser de várias formas e tamanhos e a quantidade depende da maturidade da organização.
Ainda nesta etapa, reúna todos os documentos existentes relacionados ao escopo do roadmap, como roteiros anteriores, planos de serviço, backlogs, pesquisas, registros de suporte, entre outras coisas.
3.Crie uma visão do produto
Com base nos objetivos do projeto e nos desejos do cliente e dos usuários, crie uma visão futura do produto, ou seja, identifique tudo aquilo que ele deve fazer para atender a essas necessidades quando a sua primeira versão estiver pronta.
Para isso, siga esses 3 passos:
faça um inventário do problemas que precisam ser resolvidos;
classifique esses problemas em clusters, identificando padrões;
defina um tema para cada cluster.
4.Priorize
O próximo passo é priorizar os clusters de problemas a serem resolvidos que você criou na etapa anterior. Para fazer isso, estabeleça critérios — escolha de 4 a 8 fatores, considerando alguns orientados ao usuário e outros orientados ao negócio.
Depois, crie uma escala de pontuação para cada critério selecionado e calcule o score de cada cluster.
5.Visualize e compartilhe
O próximo passo de como criar um roadmap de produto é definir como visualizá-lo e compartilhá-lo com o time. Escolha uma ferramenta de fácil acesso a todos (como uma planilha, quadro branco digital ou apresentação de slides) e faça as edições por lá.
Depois de criar a parte visual, defina uma estratégia de comunicação. Para isso, considere o público, a formalidade do ambiente de trabalho e a cultura da empresa.
Um ponto importante é ajustar o nível de detalhes do roadmap ao público e pedir antecipadamente alguns feedbacks sobre a parte visual.
6.Faça revisões periódicas e mantenha o roadmap atualizado
Como falamos, os roadmaps são vivos e, por isso, devem ser revistos periodicamente. No seu processo de criação, defina uma frequência para fazer isso — a maioria dos roteiros deve ser revista, pelo menos, uma vez por mês.
Todas as atividades concluídas devem ser movidas e os clusters que estiverem em progresso devem ser atualizados. Se julgar necessário, adicione novos esclarecimentos e clusters de problemas a serem resolvidos no futuro.
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